Dokumente

Verwalten Sie alle Vereinsdokumente an einem zentralen Ort auf den Sie von überall aus, zugreifen könnnen. Erstellen, kopieren, verschieben Sie Dateien und Ordner um jene Struktur zu erstellen, die Ihnen am besten zusagt. Durchsuchen Sie mit der Textsuche Dokumente und geben Sie einzelne Dateien zur Nutzung mit anderen frei.

Erstellen Sie Listen mit Mitgliedern für Veranstaltungen und Versammlungen und wählen Sie dabei zwischen zwei Grundtypen, einer Kommentarliste und einer Checkliste. Bei der Kommentarliste können Sie zu jedem Mitgliedseintrag einen Kommentar hinzufügen, die Checkliste ermöglicht Ihnen einzelne oder mehre Mitglieder abzuhacken, ideal z.B. für Anwesenheitslisten.

Vorteile:

• Cloudspeicher für Dokumente und Dateien, ersetzt andere Cloudspeicher wie Dropbox, oder iCloud.
• Vollständig integriertes Dokumentenmanagement (DMS) für Ordner und Dateien, inklusive Versionierung und Indexierung.
• Integrierte Textsuche.
• Erstellen von Mitgliederlisten für verschiedene Anlässe, wie Veranstaltungen oder Versammlungen.
• Auswahl zwischen zwei Grundtypen von Listen: Kommentarliste und Checkliste.
• Export von Mitgliederlisten nach CSV oder PDF.